基于经营管理角度的法务六大价值

在线法务部2019-05-02 14:42:26


很多企业不了解法务对企业经营管理的价值,认为只要自己不惹上官司就用不着聘请法务,这其实是一种缺乏市场经济头脑的想法,因为市场经济就是法制经济。在市场经济时代,企业不仅要与客户、供货商打交道,还要与政府管理部门如工商、税务、城管等打交道,不仅要对外签订合同,还须在内部建立及完善自身的规章制度,这些活动均离不开法律的支持。


法务就是企业法律事务方面的专家、顾问、外脑,以处理企业法律事务见长,为企业调处纠纷、建章立制、规避风险、增加利润。一个好的企业法务对于企业的生产和发展、战略和管理、营销和售后具有至关重要的作用。


阿里巴巴在成立之初,就特别重视法律风险控制,将具有商业智慧的资深法律人引入合伙人中,阿里的30位合伙人中有3位是资深法律人,堪称阿里的三大法律护卫。法务作为创业者最值得信赖的朋友,不仅告诉您怎么规避风险、建章立制,还教会您怎么跟投资人谈判,怎么合法合规地赚到更多的钱。



法务的核心价值之一:

法律风险管理


法律风险是公司面临的最重要风险之一。法律风险其实可以覆盖了公司大部分的风险类别,而且大多数的风险最后都会以纠纷和诉讼的方式出现,最终体现出来的是法律风险。公司要对可能的风险进行有效的控制,应该以法律风险为基础和切入点,建立全面的公司风险控制体系。       


公司法务最重要的工作目标之一是建立公司风险控制体系,该体系是持续变动和不断改善的动态体系。该体系不是一个孤立的系统,更不是公司额外的管理活动,而是将公司风控的管理动作渗透和嵌入到公司的各个业务流程之中,让风险控制成为各个业务管理活动的自然组成部分。        


从法务角度而言,化解企业经营过程中存在的风险,主要基于以下方式:


01


对不符合法定要求的事项进行及时纠正


这主要是针对企业内部的法律风险。比如,企业在用工方面不够规范,没有按时签订劳动合同,已签的劳动合同没有及时发放给劳动者;企业法定代表人、住所地、股东发生变化等应当依法及时办理变更的事项没有及时办理变更登记;企业的具体运行没有遵照公司章程的规定逐一落实等等。对于这些事项,可以在法律风险评估的基础上及时进行“内部纠错”以符合法定的要求。

02


对相关事项进行补充和完善


对于企业已经施行但还不够规范、不够完善的事项进行补充和完善,也是化解风险的一种方式。比如,在很多企业,股东会、董事会从来没有会议纪要;员工管理仅仅依凭劳动合同,既没有入职、离职手续,保密协议与竞业限制协议也是“只有协议”没有“补偿标准”等。对于这些事项,一些企业可能基于不全面的理解而采取了一定的举措,但这些举措要么存在对法律、法规理解的偏差,要么就是“只做了一半”……对这些事项的补充和完善,能够更好地彰显法务的专业知识和水准,也能更好地提升企业法治的水平,从而有效规避各类法律风险。


03


矫正和修订有关法律文本


法律文本是法务采行最多的工作方式。在防控风险方面,文本的矫正、修订无疑是重要的方面。法务需要对企业采行的各种合同、文书进行认真细致的分析和把关。以合同为例,企业采用的各种合同都有必要由律师进行审查和矫正。在许多的企业的合同之中,要么缺少法定的必要条款,要么其中的有关条款本就违反法律法规的相关规定,要么其中的有关条款存在重大漏洞……对于合同审核,这也是法务最为普遍的工作方式。需要指出的是,法务对文本的审核不仅仅涉及合同,还可能涉及企业内部规章制度的制定,股东之间、公司治理过程中的各种对内对外的文本,甚至还可能涉及公司内部的各种“通知”、“处罚”等事项。


04


以调解、仲裁、诉讼方式化解风险


以调解、仲裁、诉讼方式化解风险,法务无疑具有许多的优势。对于很多企业而言,就是希望由法务参加调解、仲裁或者诉讼,从而解决企业存在的各种纠纷。通过纠纷解决模式,维护企业合法权益,这也是法务担任企业法律职务的常规内容,因此,我们在此也不再展开。


企业的经营过程,风险无处不在。因此,在对于企业风险的把控方面,定期组织进行“风险反思”,也应当是一项非常重要的内容。一方面,我们并不能确保,曾经发生过的风险不会再次发生;另一方面,新的风险的产生,可能也是基于原有风险衍变所致。在反思的基础上逐步改进,从而更好地规避和克服风险。



法务的核心价值之二:

商业竞争保护


现代公司法务要全面参与公司的竞争战略制定、决策和执行。公司法务可以通过各种有效的法律手段,打击竞争对手,重新划分市场,为公司争取商业先机。公司法务的竞争手段样式和手法非常多,常见的有商业秘密、知识产权管理、反垄断调查、反不正当竞争。大型公司常常利用单一或其中几种组合形成对外市场竞争的利器。


1
商业秘密


商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。依据我国刑法规定,不正当的获取、披露和使用商业秘密都构成侵犯商业秘密罪。     

   

由于商业秘密案件可动用刑事手段,惩罚力度明显大于民事手段,目前越来越多的公司喜欢通过商业秘密刑事案件来打击侵犯公司商业秘密的行为,以阻击商业竞争对手的情报战争。


2
知识产权管理


由于全球法律和商业环境的变化,知识产权管理越来越成为企业经营管理的重要组成部分。相应地,越来越多的企业设置专门的知识产权部门,负责对整个公司的知识产权进行管理,包括知识产权的权属管理、运营管理和风险管理。


知识产权的权属管理,指有目的地将企业经营活动中所产生的智慧成果申请为法律所保护的知识产权形式,并对其进行统一的维护。根据知识产权的类型,权属管理又包括商标注册、专利注册、著作权登记、域名注册、专有技术与商业秘密保护等工作。这些工作均具有法律专业性,法务人员执行起来具有一定的优势,但同时少不了相应业务部门的配合,如研发部、品牌部、IT部等。


知识产权的运营管理,指企业利用法律和商务手段将其持有的知识产权进行许可、转让、质押融资、作价入股、证券化等,以获得财产收益的管理行为。这需要企业法务人员熟悉知识产权的相关政策、制度,对于知识产权的法律特性与商业运用理解深刻,对于常用的知识产权许可、转让协议的结构与内容了解到位。通过布局知识产权、运营知识产权,相比与法务部门所从事的其他工作,这项工作是典型的独立创造价值的工作。


知识产权的风险管理,即对可能存在的知识产权纠纷进行预防、规避、监控及清除等工作。该工作涉及事实调查、侵权认定、法律函件起草、知识产权诉讼或仲裁等,是法务部门不可推卸的工作。


3
反垄断和不正当竞争


在过去的一百年时间里,各国反垄断组织和垄断企业进行了艰苦卓绝地斗争,反垄断法在世界各国的经济法正扮演了越来越重要的角色。为反对经济活动中的垄断行为,AT&T,微软,英特尔[微博]等巨头都曾经历反垄断调查,败诉之后均付出惨重代价。        


公司法务在公司参与全球的市场竞争中,积极应用各国的反垄断法来打击本行业的垄断企业,通过反垄断调查,分拆肢解竞争对手,打击竞争对手的收购并购行为,或者通过谈判和解,尽量争取对自己有利的条件,以换取自己的发展空间。



公司法务的核心价值之三:

企业增值经营


公司法务与外部律师的区别之一是公司法务不仅要精通法律,而且熟悉商务运作,这要求公司法务要有经营的概念和商业的头脑。公司法务应通过法务的手段为公司降低经营成本,保护经营成果甚至为公司直接创造利润。


1
降低经营成本


合同审核管理是个很好的例子。一个好的合同不仅省事,而且可以为公司节省大量的成本,而一个差的合同是一个公司噩梦的开始,常常会给公司带来重大的损失。公司法务通过科学、专业、务实的合同谈判和合同管理,为企业降低经营成本,间接为公司创造价值。


合同是企业合法利益的载体。企业的创立、运营、扩张、清算四个阶段,每一刻都离不开合同。合同签订与履行,是企业对外发生经济往来的基本手段。法务部是公司、企业内部当之无愧的合同起草、修改及审核部门。合同方面的工作,是法务部工作清单中最为核心的工作之一。


2
保护经营成果


以应收账款追收为例。公司签订了很多项目和定单并且已经发货,但货款却一直收不回来,而且随着账期越拖越久,最终都面临坏账的风险,应收账款已经成为越来越多公司头疼的问题。在遇坏账风险的应收账款时,公司应该果断的请公司法务出手,通过法律的手段维护公司的利益,将坏账的风险降到最低。


3
创造利润


公司法务作为公司无形资产的管理者和运营者,需要具有专业的法律技术和敏锐的商业嗅觉,对无形资产的经营始终保持清晰的思路,即利用创新和收购等方式产生无形资产,通过清理和调查掌握无形资产清单和价值,然后寻找最适合公司无形资产运营的商业模式,例如成立独立的法律服务公司或者知识产权公司,盘活公司拥有的专利、商标、律师等无形资产对外进行许可收费和法律服务,以实现无形资产的静赢利目标。同时,通过优良的无形资产经营,更加促进公司的创新动力和优势。



公司法务的核心价值之四:

为企业提供前瞻性法律服务


所谓的“前瞻性法律服务”,是指基于现有的法律规则,从法律发展的角度,前瞻性地预估法律未来可能突破的规范、空间与方向,从而提前为企业提供该类指导,提前做好布局。这种前瞻性法律服务是完全可能的,以公司法为例,公司法的开放性结构意味着以后“创办公司”的门槛将会逐渐降低,公司股东的自治程度将会提升。这就意味着,只要秉持“法无禁止即自由”的原则,可以为企业开创新领域、新行业提供前瞻性法律服务。 


这种前瞻性的法律服务,是需要法务对已有法律法规的精熟把握为前提,并且基于社会现实的需要和立法改良的需要,有充足的理由相信法律法规发展的方向,从而为企业的发展提供前瞻性的指导。企业有了这种前瞻性的法律指导,无疑能够快速形成竞争优势,形成行业优势,甚至可能成为行业的领头羊。 


公司法务的核心价值之五:

规范治理结构,促推整体价值


规范的治理结构,对企业发展壮大有着特殊意义。这种规范的治理结构,至少可以体现在这样四个不同层面:


(1)是内部的规范治理,主要是股东关系、股东会、董事会、监事会的具体运作;


(2)是总公司与分支机构,主要是各自承担的不同职能,相互之间权利义务关系的明确;


(3)是总公司、子公司、关联公司的关联关系;


(4)企业与代理商、经销商、分销商之间的利益平衡。


作为公司法务,将这四个层面的法律关系予以规范,无疑能够大大提升企业的整体价值。 


诚然,这其中许多的法律问题,都是需要以常规的风险防范功能作为基础的,但在这些关系的处理方面,很多时候更需要前瞻性的法律服务。


以企业组织形式为例,如果选择以有限责任公司为例,其股东的人数不能超过200人,但许多企业的发展运营完全依赖于不断扩大的“粉丝群”,并且也希望将这些“粉丝”在成为自身客户的同时也成为“股东”,企业家会问:如何办?一般而言,法律法规总是滞后于现实发展,法务能做的就是在还不明确的领域,能够为企业家指引正确的方向,从而提升企业的整体价值。 



公司法务的核心价值之六:

股权分配设计


股权分配的缺陷是一颗埋在团队心脏的定时炸弹,能量足以使团队瞬间崩盘。而且,股权分配缺陷非常普遍,在线法务部见过的团队有三分之一都存在不同程度的问题。一般,问到创始人创始团队股权分配,如果有明显的缺陷,谈话就此而至。一是因为分配缺陷带来的巨大风险,二是因为怀疑创始人本身的判断力。


股权分配问题发生在创始团队形成的最早期,因此像先天残疾,令人痛心。产生的原因多种多样。在那个阶段,创始人忙于开发、搭团队、谈离职、找融资,往往对股权分配懵懵懂懂。创始人之间谈得最多的是兄弟感情,对谈利益谈权力遮遮掩掩。


股权分配,可以成为公司高速增长的发动机,也可以成为埋在心脏的定时炸弹。这时候,就需要法务人员对公司股权分配进行设计。


但仅知道这些大的原则还远远不够,比如,股权激励如何设计,如何才能达到股权激励的目的,代持协议如何设计才能相互掣肘,如何才能不“为人作嫁”;持股比例和表决权如何扭顺能否或如何进行差异化处理;认缴出资和实缴出资对股权的权益如何牵制;股东离婚是否允许配偶进行股权分割;股权是否可以继承等等都需要周详的事先安排。



与其说法务是一个企业的“救火员”、“问题处理专家”,不如说法务是一个企业的“预防员”,法务不仅给企业“把脉问诊”,解决实际问题,更重要的是法务要给企业“治病防病”,预防可能发生的经营风险,使企业健康、有序发展,打造品牌、严格管理、控制市场、增加利润。


听说长得好看的人看完都会点个



内容出自:【在线法务部】专业团队原创整理,部分素材及图片来源于网络。转载请事先取得本公众号授权。