自我介绍ppt背景归纳来袭,PPT务必做到尽善尽美

ppt设计学堂2022-08-01 10:44:24

1、总有人说自己会ppt


不知道大家有没有这样一个感觉:现在毕业找工作、或在职跳槽转岗的年轻人,都会在简历上赫然写着熟练使用Office,这其中当然也包括了PPT。大家在别的经历描述上都还蛮实诚的,但在这个技能上,几乎所有人都一致给予高度自我评价,在这样的大背景下,这一条例如同书写自己姓名那般自然。


然而大多数人对PPT的掌握只是停留在基本功能的应用,对排版、美感、过渡、转场以及逻辑顺序都没追求,而且还有大量文字堆砌的现象,尤其是教师使用的教学PPT,就是照着投影上内容的逐字逐句地朗读,比如:


说实话,当你入职后使用这样的PPT去做汇报总结,当初的面试官一定会怀疑自己的职业判断力,期望与效用的落差会导致你需要有更多的特长和贡献值来弥补,而通常情况是:你没有。

所以我们需要对得起自己吹捧过的能力,不指望靠PPT赚钱,不要求把PPT做成融资的商业计划书或是发布会级别,至少不能让PPT变成他人议论的槽点,从而湮没自己汇报的实际内容。


 

只要稍作调整,至少能做成这个样子的,有清晰的版块划分,用较讲究的图标代替文本输入的数字,简洁的颜色搭配,我相信每个人都可以在短期内修炼到这个阶段。

也许你早已驾驭了这种水准的PPT,那可以继续挑战,比如:



每页皆设计,咨询行业的精英们或许都有这样的追求,所以人与人对「熟练掌握PPT」的理解真是千差万别。


2、PPT设计有套路


因为自己接触的是产品,大家谈用户体验的时候会从「战略-范围-结构-框架-表现」五个层面来综合考虑,其实应用到PPT的设计上也是一样的,因为PPT通常都是用于展示、汇报,需要接受大家的考察、评价。


战略和范围两个层面不多说了,本质上就是你做PPT为了给谁展示、是什么目的、主要包含了哪些内容,这些需要我们在动手制作第一张幻灯片之前就捋清楚。


所以前两个层面是“道”,后三者是“术”和“器”的应用范畴。


先说结构:当你确定了本次汇报的主要内容之后,需要把内容整理成一个逻辑清晰的结构,即主题是什么、阐述内容可以划分为几大块、每个区块下分几点、如何排布优先级、重点内容放什么位置等等。清晰的逻辑结构能帮助受众快速理解主讲人的中心思想,get重要的论点,提高后期沟通交流的效率。


结构就是PPT的脉络,把握不住这一条,再酷炫的设计也是空洞的。譬如本文的逻辑顺序就是“现象->问题->方法”,我们继续说框架:


把PPT比作是一套房子,那么每个空间如何布置家具、客厅与房间之间如何过渡就是所谓的“框架”,换句话说,标题、文本、图片和背景如何排布,每一页PPT之间用什么特效转场,都属于框架层面。


最后,字体、字号、配色、图片处理、背景制作才是“表现”,是受众直接通过感官感知的层面。


3、ppt技巧必知必会


现在我们知道了设计的套路,结构-框架-表现,接着我们谈谈技巧,这里的顺序刚好与之前相反,是一个逆向学习过程,从最小粒度的开始着手:


a.字体:正文尽量少用衬线字体,多用非衬线字体,什么区别呢?在笔画起点和终点有装饰效果的,就是衬线字体,比如宋体。没有任何装饰的,就是非衬线字体,比如微软雅黑,这里举个例子:

 


处理后:


 

对于高手来说,宋体、幼圆、行楷这一类常用字体都是不受待见的垃圾字体,不一样的字体能渲染不同的情绪,如果你做的PPT跟亲子活动相关,就可以使用卡通体、娃娃体,如果是在女性为主的场合,可以使用柔和的倩体。


如果时间紧,来不及在字体上下功夫,就用万能的“微软雅黑”,简洁、中性、兼容。


b.配色:先说字体的颜色,不用饱和度过高的,这一点跟微信公众号撰文都是相同的道理,颜色太深会引发不适,如果是黑色,将透明度调至86%。在一个页面里,字体颜色要协调,种类尽量少。

 


在一个色相环中,180°相对的色系属于撞色,要谨慎使用,如同穿衣,很少有人能驾驭好这类视觉冲击极大的搭配,所以通常情况下,使用色相环中色系相近的两三种进行组合。


颜色是最能渲染气氛的元素,一个PPT是否应景,最先反映出来的不是结构、排版,而是颜色。比如跟人谈合作方案,商务场景很少会用红色,除非企业VI是红色为主调,比如开年会、搞线下活动,肯定要避开黑白色系,因为太严肃、单调。


没有丑的颜色,只有摆错地方的颜色。初学时最简单可行的办法,就是借鉴精美的模板,这些专业大师在创作时,对颜色搭配都是有讲究的,抄多了之后你就会有感觉的。


c.图片:如果是一张图,可以铺满整页PPT或只留一小块空白,由一个色块(调整透明度)加文本说明来补充:

 


如果是多张图,可以将图片裁剪为特殊形状(圆形、三角形、菱形),当图片非常多的时候,考虑使用图片墙展示:



d.图表:能用图表说明的问题,绝对不要用文字!比如公司的规模扩大后,组织结构作了调整,这时用PPT跟大家说明新的部门结构,你肯定需要用类似树状图的层级图表,甚至都不需要讲解,大家一看就能明白。


无论是业绩报表、自我介绍、项目介绍等等,都可以借助图表来加强表达,层级结构可以借助SmartArt辅助加成,PPT自带的图表功能也可以有不错的完成度,或借助“美化大师”的资源库。


当然也可以使用Excel,或者将表格导入到BDP中,去做图形化、可视化的配置,让图表极具说服力。


 

e.排版:终于讲到排版了,突然想到了以前上学时做建筑设计,每次设计图画完了之后排版还要耗费数小时,经常参考优秀学生的排版:

 


PPT内容页的要素:大标题、小标题、图片、图表、文本、背景,先说最底层的背景,可以用与主题相关的图片充当背景,加一层遮罩或是毛玻璃处理,方便在上面添加内容。若有图框,不可压边,需要与边缘有留白的空间,若没有图框,则图片可以贴边,而文本不可以。


善用“视图”中的「网格线」和「参考线」,前者可以更直观地体察到版面的布局是否协调、或对称、或占屏比是否合理等等,而后者则方便我们对齐、等距的一系列调整。(下图是有网格线的,但好像不明显,尴尬…)

 


在内容的主次上,把握「抓大放小」和「奥卡姆剃刀」原则:


突显主要内容,例如相比于标题,说明性文字的字号要缩小、颜色减淡;重要图片大幅放置,次要图片点缀处理;图表中重要性数据进行颜色、粗体等差异化处理,例如将业绩走势图中骤降、暴增的相关数据圈出来,对应拐点和极值点需要优先分析。

至于优先级不高的内容,记在脑子里,用几个关键词点明即可。


f.结构:PPT的结构要素是封面、封底、目录页、过渡页、内容页,封面封底就不赘述了,很多时候我们只是求快、敷衍了事,其实只要花点心思,封面和封底是最能体现诚意的地方,比如:

 


如果你是领导,看到这样的PPT,有没有一种团队平均智商被迅速拉低的感觉?只要画几个圈,就能体现出诚意来:

 


是不是比之前的好多了,如果你还愿意多花30秒,用色块与叠加,就能进化到下图:

 


接着说说目录页,就像本文展示的第二张图,文字要简洁,能用图标的地方都用上,借助Iconfont找图标素材又快又好,完全不需要自己画。在目录划分上,把握「相互独立、完全穷尽」的原则,有些人经常会在同一个章节穿插、混合另外章节的内容,或者PPT做完了才发现有遗漏,回去补就非常痛苦。


当你觉得下面要讲述的内容与之前有明显区分时,就需要一个过渡页作为缓冲了,用一张图片或大色块背景衬底,加上一个简单的关键词,就能让大家明白接下去的重点,作好心理准备:



4、写在最后


本文肯定不是针对PPT发烧友的,因为他们懂的肯定更多,但对于那些工作学习上用得到PPT却没不懂套路的人来说是有用的。


首先做PPT就是一件理清思路的工作,而不是很多人误解的汇报工具,你需要把整个主题用通顺的逻辑、可视化的表达,配合自己的讲解,有效快速地传递到每一个人。

当逻辑、层级关系都梳理完了之后,就借助工具和素材,站在巨人的肩膀上,大刀阔斧地创作你的PPT吧。


当然你会问没有其他的捷径吗?答案是:当然有。


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